Facebook etkinliğinde “İlgileniyorum” seçen kişi kesin kayıt yaptırmış olmayabilir. Atölyenizde ayrıca başvuru ve onay işlemi varsa hatırlatmada bunu açıkça belirtin. Amaç kişiye saat, yer ve hazırlık bilgisini ulaştırmak; bir platform yanıtından kesin katılımcı sayısı çıkarmak değildir.
İlgilenen ile kayıtlı kişiyi ayırın
Meta'nın yardım belgesi herkese açık etkinliklerde “Gidiyor” ve “İlgileniyorum” yanıtlarını açıklar. Bu yanıtlar, sizin ayrı tuttuğunuz onaylı kayıt kaydıyla aynı veri değildir. Katılımcı sayısını, varsa gerçek başvuru kayıtlarınızdan kontrol edin. Görünür yanıtların da kişinin ayarlarına göre değişebileceğini hesaba katın.
Kurgusal linol baskı atölyesinde yer ayırma, organizatörün verdiği kayıt onayıyla tamamlanıyor olsun. İlgilenen kişiye genel duyuru yaparken “Kaydınız tamamlandı” yazmayın. Kayıtlı kişiye hazırlık bilgisi gönderirken de tekrar kayıt istemek yerine onayını kontrol edeceği yolu söyleyin.
İlgilenenler için genel hatırlatma
Aşağıdaki şablon gerçek etkinlik değildir. Tarih, saat, adres, ücret ve kayıt koşulunu kendi etkinliğinize göre doldurun.
“Linol baskı atölyemiz [tarih ve gün] günü [başlangıç]–[bitiş] saatleri arasında [mekan ve açık adres] adresinde yapılacak.
Atölyede [kısa içerik] üzerinde çalışacağız. [Doğrulanmış malzemeler] ücret kapsamına dahil. Katılmak isteyenlerin [başvuru yolu] üzerinden kayıt işlemini tamamlaması gerekiyor.
Facebook'ta İlgileniyorum veya Gidiyor yanıtı vermek atölye kaydının yerine geçmez. Yeriniz [onay yöntemi] ile kesinleşir. Son başvuru: [doğrulanmış tarih veya koşul]. Sorular için [iletişim yolu].”
Kayıtlı kişiler için hazırlık hatırlatması
“Atölyeniz [tarih] günü [saat] saatinde başlıyor. Adres: [açık adres]; giriş: [tarif]. [Getirilecek gerçek malzeme] yanınızda olsun. [Sağlanan malzemeleri] biz hazırlayacağız.
Kayıt durumunuzu [onayı kontrol edeceğiniz yol] üzerinden kontrol edebilirsiniz. Gelemeyecekseniz [belirlenmiş iletişim yolu ve varsa ilgili koşul] üzerinden haber verin.”
Bu ikinci metni yalnız gerçek kayıt durumunu bildiğiniz kişilere uygun kanalda kullanın. Kişisel kayıt listesini etkinliğin herkese açık akışına taşımayın. Hatırlatmanın herkese otomatik ulaşacağını varsaymadan seçtiğiniz iletişim yolunu kontrol edin.
Saat veya yer değiştiyse tek güncel bilgiyi verin
“Küçük bir değişiklik oldu” yerine önce neyin değiştiğini yazın: “Başlangıç saati [eski saat] yerine [yeni saat] oldu.” Ardından güncel tarih, saat ve adresi tek blokta tekrar verin. Etkinliğin alanlarıyla açıklamasını da kontrol edin; eski ve yeni bilgi bir arada kalmasın.
Hatırlatmayı yayınlamadan önce metni hiç kayıt yapmamış biri gibi okuyun. Katılmak için ne yapacağınız, kaydı nasıl kontrol edeceğiniz ve hangi saatte nereye geleceğiniz açıksa metin amacına ulaşmıştır.