Facebook Sayfanıza yardımcı eklemeden önce kişinin hangi işi yapacağını yazın. “Sayfaya baksın” yeterince açık bir görev değildir. Mesaj yanıtlamak, ürün gönderisi hazırlamak ve başka kişilerin erişimini yönetmek farklı yetkiler gerektirir.
Meta'nın erişim tanımına göre görev erişimi olan kişiler, kendilerine verilen işleri Meta Business Suite gibi araçlardan yürütür; Facebook'ta Sayfaya geçiş yapamaz. Facebook erişimi ise tam veya kısmi kontrolle Sayfaya geçiş imkanı verir. Tam kontrol, kişileri kaldırma ve Sayfayı silme gibi ek yetkiler de içerir.
İşi yazın, erişimi ona göre seçin
| Yapılacak iş | İncelenecek erişim | Kontrol sorusu |
|---|---|---|
| Mesaj ve yorum yanıtlamak | Görev erişiminde mesajlar ve topluluk etkinliği | Yalnız bu iş için diğer görevler gerekli mi? |
| Gönderi hazırlamak ve yönetmek | Görev erişiminde içerik | Kişinin yayınlama ve silme sorumluluğu net mi? |
| Reklam işleri yürütmek | Görev erişiminde reklamlar | Reklam aracındaki mevcut izinler ve görev sınırları kontrol edildi mi? |
| Sonuçlara bakmak | Görev erişiminde istatistikler | İçeriği değiştirme yetkisi gerekiyor mu? |
| Sayfa ayarları ve diğer kişilerin erişimini yönetmek | Facebook erişiminde tam kontrol | Bu geniş yetki gerçekten işin parçası mı? |
Mesaj yardımcısına tam kontrol gerekmezse
Varsayımsal bir seramik atölyesinde üretici, yardımcısından yalnız ürün sorularını yanıtlamasını istiyor olsun. Önce cevaplayacağı konuları belirler: ölçü, stok ve teslim alma bilgisi. Görev erişimindeki mesaj ve topluluk etkinliği bu ihtiyaç için incelenebilir. Yardımcının atölyeye ait kişileri yönetmesi veya Sayfayı silmesi gerekmiyor diye bu yetkileri de vermek zorunda değildir.
Şifreyi yardımcınıza göndermeyin. Erişim davetini kişinin kendi hesabına verin. Facebook işlemi onaylamak için sizin şifrenizi kendi resmi ekranında isteyebilir; bu, şifreyi başka kişiye veya bir mesaj üzerinden vermek anlamına gelmez.
Erişimi verirken ve iş bittiğinde kontrol edin
- Tam kontrolünüz olan doğru Sayfaya geçin. Ayarlar ve gizlilik, Ayarlar, Sayfa kurulumu ve Sayfa erişimi yolunu açın. Menü adları kullanılan dil ve cihazda değişebilir.
- Facebook erişimi veya görev erişimi bölümünde kişiyi ekleyin. Kişinin adını veya e-postasını doğru eşleştirin; görev erişiminde yalnız gereken özellikleri seçin.
- Daveti kişinin kabul etmesini bekleyin. Davet gönderilmiş olması, yardımcının görevi kullanabildiğini tek başına göstermez; hesabında doğru Sayfanın göründüğünü kontrol etmesini isteyin.
- Görev bittiğinde Sayfa erişiminde kişinin yanındaki seçeneklerden erişimi kaldırın. Ekranda kaldırmanın sonucunu veya bekleyen isteği tekrar kontrol edin.
Meta, başka bir yöneticiyi kaldırırken onay gerekebileceğini belirtir. Bu nedenle kaldırma düğmesine basmayı tamamlanmış erişim kesme olarak kaydetmeyin. Özellikle tam kontrolü olan kişilerin durumunu yeniden inceleyin; kendi yönetim erişiminizi kaybetmediğinizi de kontrol edin. Sayfa bir işletme portföyündeyse portföy erişimlerini ayrı değerlendirin.