Instagram'dan gelen iş birliği teklifine cevap vermeden önce sizden hangi içeriklerin, hangi tarihte ve hangi karşılıkla istendiğini yazılı olarak netleştirin. “Ürün gönderelim, birlikte çalışalım” cümlesi çekim, paylaşım veya kullanım kapsamını açıklamaz. Eksik bilgileri tek bir kısa mesajda isteyerek teklifin size uygun olup olmadığını değerlendirin.
Gönderen kişi ve teklifin konusu belli mi?
Önce markanın veya ajansın adını, iletişimi yürüten kişiyi ve tanıtılacak ürünü öğrenin. Teklifin hangi hesapta yayımlanacak içerik için geldiğini de doğrulayın. Tanımadığınız bir bağlantıya giriş yaparak hesap şifrenizi veya doğrulama kodunuzu paylaşmayın; işin kapsamını konuşmak için bunlara ihtiyaç yoktur.
Marka adına yazıldığından emin değilseniz, kendi bulduğunuz resmi iletişim kanalından kişi ve teklif bilgisini teyit edin. Gönderilen profil fotoğrafını veya e-posta imzasını tek başına doğrulama saymayın.
Teslim edilecek içerikleri tek tek yazın
| Netleşecek konu | Sorulacak soru |
|---|---|
| İçerik türü ve adedi | Kaç Reels, hikaye veya fotoğraf hazırlanacak? |
| Yayın yeri | Benim hesabımda mı paylaşılacak, markaya dosya mı teslim edilecek? |
| Dosyalar | Yalnız bitmiş içerik mi, ayrıca ham çekimler mi isteniyor? |
| Takvim | Ürün gelişi, taslak teslimi ve yayın için düşünülen tarihler neler? |
| Düzeltme | Geri bildirimi kim verecek, hangi tür değişiklikler bekleniyor? |
| Paylaşım süresi | İçeriğin hesapta belirli bir süre kalması isteniyor mu? |
“Bir video” ifadesinin herkes için aynı işi anlattığını varsaymayın. Tek açıyla ürün gösterimi ile konuşma, farklı ortamlar ve ayrıntılı kurgu içeren anlatım aynı hazırlığı gerektirmez. İçeriğin ana fikrini de kısa bir cümleyle teyit edin.
Ürün, ücret ve giderleri ayrı konuşun
Ürün gönderimi dışında ücret öneriliyor mu? Ürün sizde mi kalacak, geri mi gönderilecek? Çekim için yolculuk, malzeme veya başka giderler varsa kim karşılayacak? Bunları “iş birliği bedeli” başlığı altında belirsiz bırakmayın.
Ücret konuşuluyorsa tutarı, kapsamı ve beklenen ödeme zamanını yazılı isteyin. Buradaki amaç bir piyasa fiyatı belirlemek değildir; önerilen karşılıkla sizden beklenen işin aynı çerçevede değerlendirilmesidir. Kendi sunamayacağınız bir işi, yalnız ürün hoşunuza gittiği için kabul etmek zorunda değilsiniz.
İçeriğin daha sonra nerede kullanılacağını sorun
Markanın gönderiyi kendi hesabında paylaşması, reklamda kullanması veya başka mecralara taşıması ayrı beklentilerdir. Hangi içerik, nerede, ne kadar süreyle kullanılacak? Kırpma, yeniden kurgu veya ham dosya talebi var mı? Konuşulan kapsamı teklif notuna ekleyin.
Bu sorular üretim ve iletişim hazırlığı içindir; kullanım izni veya sözleşmenin hukuki geçerliliği hakkında hüküm kurmaz. Sözleşme değerlendirmesi gereken bir madde varsa, içeriği teslim etmeden önce ilgili uzmanla netleştirin. Paylaşımda iş birliği ilişkisinin nasıl açıkça belirtileceğini de yayın planında konuşun.
Gönderebileceğiniz kısa açıklama talebi
“Merhaba, teklifiniz için teşekkür ederim. Değerlendirebilmem için istenen içerik türü ve adedini, yayın/teslim tarihlerini ve önerdiğiniz karşılığı paylaşır mısınız? İçeriklerin hangi hesaplarda veya reklam çalışmalarında, ne kadar süreyle kullanılması planlanıyor? Ham dosya ve düzeltme beklentisini de öğrenmek isterim. Bu bilgiler netleşince uygunluğumu ve çalışma kapsamını iletebilirim.”
Yanıttaki eksikleri teklif tablonuza işleyin. Uygun bulursanız anladığınız kapsamı bir mesajla geri özetleyin; konuşmadığınız kullanım veya teslimleri kabul edilmiş saymayın. Uygun değilse uzun gerekçe üretmeden, “Bu kapsamla ilerleyemeyeceğim; teklifiniz için teşekkür ederim” demeniz yeterlidir.