Bir atölye duyurusunu okuyan kişi hangi gün geleceğini, ne yapacağını, ne ödeyeceğini ve yerini nasıl ayırtacağını anlayabilmeli. “Yaratıcılıkla dolu bir gün bizi bekliyor” cümlesi bu soruları cevaplamaz. Duyuruyu önce katılım bilgileriyle kurun; etkinliği anlatan kısa bir giriş sonradan eklenebilir.
Duyurunun omurgasını altı bilgiyle kurun
- Konu ve seviye: Katılımcı ne üretecek; önceden deneyim gerekiyor mu?
- Tarih ve süre: Gün, başlangıç ve bitiş saati; gerekiyorsa saat dilimi.
- Yer: Açık adres, giriş tarifi ya da doğrulanmış çevrimiçi katılım yolu.
- Ücret ve kapsam: Toplam ücret; malzeme ve diğer dahil olanlar.
- Kayıt: Başvuru yolu, son tarih ve kaydın nasıl onaylandığı.
- Hazırlık: Getirilecekler, giysi önerisi ve doğrulanmış katılım koşulları.
Kontenjan, yaş koşulu veya erişim bilgisi varsa net yazın. Bilmediğiniz bir erişilebilirlik özelliğini varmış gibi göstermeyin. Tekerlekli sandalye erişimi sorusuna cevap verecekseniz mekanla kontrol edin; bilgi henüz doğrulanmadıysa iletişim yolunu belirtin.
Başlangıç atölyesi için doldurulabilir duyuru
Aşağıdaki linol baskı atölyesi kurgusaldır. Parantezli alanların tamamını gerçek etkinliğe göre doldurun ve verilen kapsamı doğrulayın.
“Başlangıç için linol baskı atölyesi
İlk linol baskınızı hazırlarken çizimi yüzeye aktarma, oyma ve kağıda baskı alma adımlarını uygulayacağız. Önceden baskı deneyimi gerekmiyor.
Tarih: [gün, ay, yıl ve haftanın günü]. Saat: [başlangıç]–[bitiş], [saat dilimi].
Yer: [mekan adı, açık adres ve giriş tarifi].
Ücret: [toplam ücret]. Linol plaka, çalışma sırasında kullanılacak araçlar, mürekkep ve [kağıt sayısı] baskı kağıdı dahildir. Çalışmanın sonunda [katılımcının yanında götüreceği malzeme ve ürün] verilir.
Kayıt: [başvuru yolu]. Yeriniz [doğrulanmış kayıt onayı yöntemi] ile kesinleşir. Kontenjan [doğrulanmış sayı]; son başvuru [tarih veya koşul].
Hazırlık: [gerçekten gerekenler]. Malzeme lekesi olasılığı için uygun giysiyle gelmeniz önerilir. Katılım koşulları veya mekanla ilgili sorularınızı [iletişim yolu] üzerinden sorabilirsiniz.”
Facebook etkinliğine aktarırken alanları karşılaştırın
Meta'nın tarifinde önce yönettiğiniz Sayfaya geçip Etkinlikler bölümünden oluşturma adımını açarsınız. Ad, tarih, saat ve etkinliğin yüz yüze veya sanal oluşunu girersiniz. Menü adları sürüme göre değişebilir. Duyuru metniyle bu alanlarda aynı tarih ve yeri kullanın; eski metindeki bir saati taşımayın.
Sayfanın oluşturduğu etkinlikler herkese açıktır ve etkinliğin gizliliği oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Katılımcı listesi, özel telefonlar ve kişisel kayıt bilgilerini duyuruya koymayın. Herkese açık katılım bilgisini yayınlayın; kişiye özel kayıt işlemini belirlediğiniz ayrı kanalda yürütün.