İlk marka iş birliği e-postanızda kim olduğunuzu, markanın hangi ürünü veya çalışması için ne hazırlamak istediğinizi ve bunu neden kendi hesabınıza uygun bulduğunuzu yazın. Kısa bir içerik fikriyle birlikte size ait ilgili bir örnek gösterin. İlk mesajın görevi, konuşulabilecek somut bir öneri sunmaktır.
Yazmadan önce marka ile fikrin bağlantısını bulun
Örneğin günlük çizimlerini paylaşan bir hesap için bir eskiz defterinin kağıdını ve taşınabilirliğini anlatmak doğal bir konu olabilir. “Markanızla çalışmak isterim” cümlesini bu ilişkiyle tamamlayın: Hangi ürün, hangi kullanım ve nasıl bir paylaşım? Ürünü henüz kullanmadıysanız önerinizi kullanım fikri olarak anlatın; elde etmiş olduğunuz bir sonuç gibi yazmayın.
Markanın kendi sitesinde veya profilinde iş birlikleri için belirttiği iletişim adresini kullanın. Aşağıdaki üç taslakta köşeli alanları gerçek bilgilerle değiştirin; hesabınızla ilgisiz cümleleri çıkarın.
1. Ürün incelemesi önermek için
Ürünü kendi kullanım biçiminiz içinde değerlendirmek istiyorsanız neye bakacağınızı söyleyin. “Tanıtım yaparım” yerine bir inceleme sorusu belirleyin.
Konu: [Ürün adı] için [somut kullanım] içerik önerisi
Merhaba [ekip/kişi adı],
Ben [ad]. [Hesap bağlantısı] hesabımda [gerçekte paylaştığınız konu] üzerine içerik hazırlıyorum. [Ürün adı] için [incelemek istediğiniz kullanım veya ayrıntı] konulu bir paylaşım önermek istiyorum.
Fikrim, ürünü [gerçekçi kullanım biçimi] içinde deneyip [bakılacak ayrıntılar] üzerinden anlatmak. Henüz bu ürünü kullanmadım; bu e-posta hazırlamak istediğim içeriğin önerisidir. Benzer anlatım biçimimi şu çalışmamda görebilirsiniz: [size ait ilgili örnek bağlantısı].
Bu fikir ilginizi çekerse ürün erişimi, içerik kapsamı ve çalışma koşullarını görüşmek isterim. Konuyla ilgilenen doğru kişi siz değilseniz ilgili iletişim adresini paylaşabilir misiniz?
[Ad ve gerçek iletişim bilgisi]
Defter örneğinde “çantada taşıma, açıldığında masada duruşu ve kendi kalemlerimle kullanımı” gibi somut başlıklar seçebilirsiniz. Henüz yapmadığınız bir inceleme için olumlu değerlendirme sözü vermeyin; neyi ve nasıl inceleyeceğinizi anlatın.
2. Bir etkinlik için içerik fikri sunmak
Etkinliğin tarihini ve yerini kontrol edin. Öneriniz, etkinliğe katılacak kişinin hangi sorusunu yanıtlayacak? Böylece ilk mesaj, yalnız davetiye talebinden daha açık bir çalışma fikrine dönüşür.
Konu: [Etkinlik adı/tarihi] için [konu] içerik önerisi
Merhaba [ekip/kişi adı],
[Hesap bağlantısı] hesabımda [konu] üzerine paylaşımlar hazırlıyorum. [Etkinlik adı] için ilk kez katılacak birinin [somut sorusu] sorusunu yanıtlayan bir içerik düşündüm.
Katılım ve çekim uygun bulunursa [önerilen çekim veya anlatım] hazırlamak istiyorum. Kullanacağım bölümleri ve çekim düzenini önceden sizinle netleştirebilirim. İlgili bir önceki çalışmam: [gerçek örnek bağlantısı].
Bu kapsamı görüşebileceğim bir kişi var mı? Etkinliğe erişim, çekilebilecek alanlar ve çalışma koşulları hakkında bilgi alabilirsem öneriyi ayrıntılandırabilirim.
[Ad ve gerçek iletişim bilgisi]
Örneğin bir el işi etkinliğinde girişten atölye alanına ulaşımı ve katılımcının yanında neler getirmesi gerektiğini anlatabilirsiniz. Etkinlikteki herkesin görüntüsünü kullanabileceğinizi varsaymadan önce çekim alanını konuşun.
3. Birkaç bölümlük içerik serisi önermek
Tek ürünün farklı kullanım soruları varsa bunları kısa bir seri halinde sunun. Bölümler aynı tanıtım cümlesinin tekrarı olmamalı; her biri ayrı bilgi taşımalı.
Konu: [Konu/ürün] için üç bölümlük içerik fikri
Merhaba [ekip/kişi adı],
Ben [ad]; [hesap bağlantısı] hesabımda [konu] içerikleri hazırlıyorum. [Markanın gerçek çalışması/ürünü] ile hesabımdaki [ilgili konu] arasında şöyle bir seri düşündüm:
1. [İlk bölümün yanıtlayacağı soru]
2. [İkinci bölümün farklı sorusu]
3. [Üçüncü bölümün farklı sorusu]Anlatımımın bir örneği: [gerçek çalışma bağlantısı]. Seri size de uygun görünürse bölümleri, teslimleri, yayın takvimini ve çalışma koşullarını birlikte netleştirmek isterim.
[Ad ve gerçek iletişim bilgisi]
Bir çizim malzemesi için “çantaya hazırlık”, “açık alanda kullanım” ve “çalışmanın son hali” ayrı bölüm fikirleri olabilir. Bölüm sayısını hazırlayabileceğiniz işe göre belirleyin; ilk e-postada bütün çekim senaryosunu teslim etmeniz gerekmez.
Mesaja ne eklemeli?
Öneriyle ilgili kendi çalışmanızı seçin ve bağlantının açıldığını kontrol edin. İlk iş birliğiniz olacaksa bağımsız hazırladığınız içeriği gösterebilirsiniz; onu daha önce markayla yapılmış çalışma diye adlandırmayın. Hesap bilgilerini ayrıca sunmak için bir sayfalık medya kiti kullanabilirsiniz.
Yanıt geldiğinde içerik adedi, karşılık, tarih ve kullanım beklentilerini yazılı olarak netleştirin. Bunun için iş birliği kapsamını konuşma sorularına geçin; tanışma e-postasında belirtilmemiş işleri kabul edilmiş saymayın.